Ja, je mag in het kader van preventief werken jongeren spreken als de wettelijke termijn van verzuim (16 uur in 4 weken) nog niet bereikt is.

Voorwaarde is wel dat school zelf al actie heeft ondernomen (bijvoorbeeld de ouders en of de jongere heeft gebeld, terugkom-acties heeft georganiseerd, etc).

School kan melden via Overig Verzuim als de wettelijke termijn nog niet is bereikt. Zorg dat school minimaal 1 uur verzuim via DUO meldt, zodat je een wettelijke basis hebt om een preventief gesprek aan te gaan. Uitsluitend een namenlijst van de school (zonder DUO melding) is dus onvoldoende.

Of je leerlingen (preventief) mag spreken die niet ingeschreven staan in de gemeente waarvoor je werkt is afhankelijk van een aantal zaken. Als je beëdigd bent om ook voor de (regio)gemeente(n) te werken, dan kun je die leerlingen spreken omdat je bevoegd bent. Ben je niet bevoegd, dan heb je geen grond om de jongeren te spreken.

Realiseer je dat je ook vóór de komst van de AVG, onder de Wbp, beëdigd c.q. bevoegd moest zijn om jongeren van andere gemeente(n) of regio’s te spreken. Ben je namelijk niet aangewezen door hen in het kader van het houden van toezicht op de naleving van de Leerplichtwet, dan ontbreekt de wettelijke grondslag om deze jongeren te spreken.

Hetzelfde geldt voor doorstroomcoaches. Je bent niet bevoegd om leerlingen uit een andere regio (preventief) te spreken als zij een onderwijsinstelling in jouw regio bezoeken.

De AP kan bij een datalek een boete opleggen (maximaal € 20 miljoen) of een maatregel opleggen in verband met het onrechtmatig gebruikmaken van persoonsgegevens.

Wat kun je doen?
Bespreek de huidige aanpak met je manager en de FG. Willen jullie (en de onderwijsinstelling) verder met preventieve verzuimgesprekken op de onderwijslocatie? Organiseer dit dan samen met de omliggende gemeenten.

Je hebt dan twee opties: via collegebesluiten van betrokken gemeenten formeel regelen dat de alle leerplichtambtenaren aangewezen en beëdigd worden om voor elkaar de leerplichttaak uit te voeren. Je kunt dan de huidige werkwijze AVG-proof voortzetten. Of - wanneer je dit niet regelt - spreek dan alleen de leerlingen uit je eigen gemeente.

Vragen over

Mag een compleet leerplichtdossier inclusief gespreksverslagen en afspraken worden overgedragen naar een leerplichtambtenaar van een andere gemeente als de leerplichtige jongere verhuist?

Welke richtlijnen zijn er omtrent inzage in een leerplichtdossier?

Mag je het dossier binnen je eigen team, bijvoorbeeld van leerplicht naar het doorstroompunt overdragen?

Mag je verslagen van zorg-overleggen (ZAT-IZO), aanmeldformulieren e.d. opslaan in het dossier?

Wat zijn de bewaartermijnen voor een Halt-verwijzing en proces-verbaal?

Mag Veilig Thuis rechtstreeks informatie opvragen bij de leerplichtambtenaar of moet Veilig Thuis hiervoor eerst toestemming vragen aan de ouders?

Op grond van welke wet kan een jongere of zijn ouders zijn dossier opvragen bij de leerplichtambtenaar?

Moeten gezins- en jeugdcoaches informatie over een jongere delen met de leerplichtambtenaar?

Moet ongeoorloofd schoolverzuim gemeld worden aan beide ouders?

Mag een leerplichtambtenaar onderzoek doen op basis van signalen uit de buurt? Bijvoorbeeld als jongeren onder schooltijd op straat worden gezien.

Wat als een jongere niet wil dat zijn ouder(s) aanwezig is/zijn bij een verzuimgesprek?

Wie nodig je uit en informeer je als leerplichtambtenaar in het geval van gescheiden ouders?

Welke informatieplicht heeft de leerplichtambtenaar wanneer gescheiden ouders allebei gezag hebben?

Maakt het uit op welke wijze je persoonsgegevens uitwisselt met scholen of (keten)partners? Per mail, whatsapp of telefonisch?

Mogen medewerkers Doorstroompunt informatie van jongeren die niet over schoolgang gaat gebruiken om de jongeren te helpen en toevoegen aan het dossier?

Mag je voor het opmaken van een proces-verbaal bij vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim of luxeverzuim een verklaring van school/hulpverlening en gespreksverslagen en brieven met afspraken toevoegen? Of heb je hiervoor toestemming nodig?

Mag een school een melding ziekteverzuim doen (via DUO) omdat er een afspraak is tussen school en de gemeente dat leerplicht zo’n melding oppakt en indien nodig doorverwijst naar de GGD?

Mag een school die een verzuimmelding in DUO aanmaakt, onder de AVG/Wpg nog verzuimoverzichten verstrekken?

Mag je als leerplichtambtenaar of preventiemedewerker 18+ gesprekken houden over verzuim van minder dan 16 uur in 4 weken, ook met leerlingen die niet ingeschreven staan in de gemeente waar jij voor werkt?

Waar is geregeld welke verzuimgegevens de gemeente mag ontvangen?